SOFTWARE
DE DISTRIBUCION Y LOGISTICA
Hoy en día las empresas requieren
automatizar sus procesos, muchas de ellas se han especializado en un área comercial,
contable o financiera e incluso en producción. Han tratado de implementar
sistemas aplicados, pero nadie se preocupa por un área logística y de distribución,
por eso surge la necesidad de implementar software logísticos que controlen y
administren los procesos de distribución, transporte de mercancías optimizando
costos y mejorando el cumplimiento en los tiempos de entrega y de recepción conociendo
en todo momento donde se localiza la mercancía.
La implementación de estos sistemas
permite detectar los factores que generan devoluciones, medir el servicio del
transporte y tener estadísticas para la forma de decisiones.
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Características
de un software logístico:
- Consolida los despachos de mercancía de
acuerdo a su destino
- Asigna a cada lista de despacho el
viaje correspondiente de acuerdo a la ruta y de acuerdo a la capacidad
necesaria
- Controla las unidades de transporte y
sus operaciones desde su salida hasta su regreso
- Cuenta con catalogo de rutas definidas
por el usuario
- Controla a los proveedores y es capaz
de evaluar su comportamiento dando calificaciones acertadas para la toma de decisiones.
- Registra ocurrencias de devoluciones
- Generación de documentos como:
facturas, remisores, pedidos, transferencias, ordenes de embargues, ordenes de
picking, ordenes de packing
- Control de los gastos de viaje
- Control de rutas de distribución
- Planeacion de las entregas
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Condiciones
técnicas minimas que debe tener software
- Debe haber interfase entre los pedidos
- Orden picking
- Factura
- Revision a nota de despacho
- Interfase entre compras y almacen
- Interfase entre documentos de entrega
y el cliente
- Debe haber interfase entre el cliente
y la información de cartera
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Beneficios
de implementación
- Mejorar los tiempos de entrega
- Optimizar gastos
- Informacion en tiempo real
- Presupuestar pago proveedores
- Medir servicio
- Tener estadísticas para la toma de
decisiones
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Resportes
- Reportes de despacho
- Rutas
- Saldos de inventarios
- Clientes
- Proveedores
- Estados de cuenta de cartera
- Ventas
- Necesidades de aprovisionamiento
- Devoluciones
- Informes de empresas de transportes
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Servicios
obligatorios cuando hay un software logístico
- Capacitacion
- Configuracion
- Soporte técnico
- Mejorar el sistema
- Actualizaciones