TOMA FISICA DE INVENTARIOS
- Objetivo: establecer las instituciones contables y administrativas que deberan seguirse para la programacion y toma fisica de los bienes muebles del activo fijo de la universidad.
- Disposiciones generales: los contenidos del boletin PNP- 43 control de activos fijo normativo general.
- Alcance: Las disposiciones de este procedimiento se aplicaran a todos los bienes muebles de activo fijo de la universidad..
- Faltantes:* Se prepara un registro contable* Este registro debe ser aprobado por el gerente de servicios* Si el monto de faltante excede en la cantidad.
- Paso 1:Establecer un cronograma de trabajo en el cual se especifica las fechas y horarios donde se hara el conteo fisico
- Paso 2:Suspender temporalmente la movilizacion interna de equipo
- Paso 3:Generar reporte con la informacion registrada en el sistema de activos fijos y estructurar un control con la siguiente informacion* Desicion activo.- Nombre- Sobretipo- Tipo- Modelo* Conteo fisico- Cantidad- Faltantes- Sobrantes- Informacion* Ubicacion- Costado- Cuenta contable- Cantidad- Valor
- Paso 4:Una vez se halla determinado el conteo fisico de cada renglon se consiliara con las cifras reflejadas en los libros contables. En el caso de faltantes, las gerencias de servicios deberan con apoyo del custodio y la gerencia de seguridad determina las causas.
